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用人单位处理个人信息应当遵循什么原则？
用人单位处理个人信息应当遵循什么原则？
发布日期：2022-04-02 17:09
用人单位处理员工的个人信息，即便获得了员工的同意或为实施人力资源管理所必需，在处理员工个人信息时也应注意法律规定的原则，《个人信息保护法》第五条至第九条规定了处理个人信息应遵循的原则，具体总结如下：
●合法性原则
处理个人信息必须依法进行，不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。
●正当性原则
处理自然人个人信息应当具有正当性目的，不能出于窥探个人隐私或其他非法目的。
●必要性原则
处理个人信息应当具有明确、合理的目的，并应当与处理目的直接相关，有一定的必要性。
●诚信原则
诚实守信是所有民事活动的基本原则，处理个人信息，尤其是用人单位处理员工的个人信息更应注意诚实信用原则。
●最小限度原则
不得过度收集个人信息，应当限于实现处理目的的最小范围；应采取对个人权益影响最小的处理方式；对于获得个人信息，应当注意知悉范围或传播范围的限制，应限定最小的知悉范围，尤其是在用工管理中，应当仅限于有
关的管理层知悉，不能扩大至其他员工；应保存最短的期限，《个人信息保护法》第十九条规定，除法律、行政法规另有规定外，个人信息的保存期限应当为实现处理目的所必要的最短时间。
●公开透明原则
应公开处理信息的规则，明示处理信息的目的、方式和范围。
●质量保证原则
处理个人信息应当保证个人信息的质量，避免因个人信息不准确、不完整对个人权益造成不利影响，例如员工工作年限不准确会影响医疗期、年休假的计算。
本稿件由 北京大成（南京）律师事务所 赵鑫 投稿
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